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個性開朗,性格直爽,這是初見福日電子工程平臺外派財務經(jīng)理程美鶯的印象。2021年,她榮獲公司外派管理先進工作者榮譽。說起財務經(jīng)理崗位,她笑著說,自己只是在平凡的崗位上做平凡的事。可談到具體的工作,她的語氣又帶著一絲自豪:“一個人負責三家公司的財務工作,在公司系統(tǒng)中也是絕無僅有的?!?/span>
她所說的三家公司,指的是公司工程平臺的光電事業(yè)部、福日照明及福日友好。2002年,程美鶯進入福日電子系統(tǒng)從事財務工作,2019年起負責工程平臺整體財務工作。雖然常年深耕于財會田畝,但第一次同時負責三家公司的財務工作,對她來說也是一大挑戰(zhàn)。
“福日照明屬于生產(chǎn)型企業(yè),福日友好和光電事業(yè)部又以工程業(yè)務為主,三家公司各具特點,財務制度‘大不相同’,又分別存在一定的問題?!闭f起當時的情況,程美鶯依然記憶猶新。
新官理舊賬。面對千頭萬緒的工作,程美鶯以“歸零”心態(tài),認真細致掌握三家公司原有財務制度,進行歸納和整合,最終在半年內(nèi)梳理出統(tǒng)一的平臺通用制度,實現(xiàn)了將三家公司制度規(guī)范性融合的同時,又符合各自的特性,具有很強的可操作性。為了盡快完成這項工作,同事們說,剛接手的1個多月里,程美鶯每天都是辦公室下班最遲的人。
程美鶯(中)與同事探討財務工作
不僅如此,在梳理過程中,程美鶯還將企業(yè)管理知識和財務知識融會貫通,從公司整體發(fā)展上思考問題,努力提升財務價值。原先福日照明銷售人員根據(jù)銷售額獲得提成,程美鶯從一系列“舊賬”中敏銳地發(fā)覺,這樣的制度使得銷售人員承接業(yè)務的隨意性較強,很多業(yè)務利潤很低。于是她建議將提成方式改為根據(jù)利潤提成,大大影響了銷售人員的接單習慣,從而推動利潤的最大化。
作為財務經(jīng)理,程美鶯深知團隊協(xié)作的重要性,而打造一支高素質(zhì)的財會隊伍,必須做到學無止境。程美鶯總是第一時間學習各級大政方針和財會方面的最新政策精神,做到了然于胸,并及時向其他財務專業(yè)同事宣貫。有時,她還邀請業(yè)務、采購等相關(guān)人員一起參加新的會計政策和稅務政策學習,營造了濃厚的集體學習氛圍。
雖然工程平臺共有6名財務人員,但光電事業(yè)部的財務人員實際上僅有程美鶯一人,這時她又從財務經(jīng)理的角色,轉(zhuǎn)換為了一般的財務人員,事無巨細都要自己負責,奔波于銀行、稅務部門是常態(tài),在公司本部也經(jīng)??吹剿峤徊牧系纳碛?。步行300余米,穿越過街天橋即可到達——雖然程美鶯的工作地點離本部并不算遠,但遇上炎炎烈日或是刮風下雨,往返一趟也往往大汗淋漓或是全身淋濕。除此之外,她還要對接省國資委、財政廳、審計廳等上級部門,可即便忙到不可開交,她依然能確保各項工作高質(zhì)量“按時交卷”?!柏攧杖藛T一定要細致入微,容不得分毫差池。面對海量的數(shù)據(jù),一個數(shù)字或符號出了錯,對結(jié)果就可能形成重大負面影響?!背堂历L說,這是她即便再忙,也始終保持積極良好心態(tài)的原因。
2021年是程美鶯的“豐收年”。這一年,她精打細算,嚴控支出,在工程平臺缺乏融資能力的情況下,狠抓采購成本和應收款管理,通過完善與業(yè)務相關(guān)的應收款考核制度,每月與業(yè)務員核對到期應收款數(shù)據(jù),每季度組織開展應收款會議,定期督促業(yè)務員與客戶對賬等方式,督促收回呆滯應收款226萬,保證了工程平臺運營現(xiàn)金流;強化財務成本核算機制,嚴格按項目歸集各項成本支出,按項目預算審核并動態(tài)監(jiān)管,達到了控制成本、減少潛虧風險、保證項目利潤率的目的。
程美鶯還是公司非公開發(fā)行募集資金工作的一份子。面對這項年度重中之重的工作,她連續(xù)數(shù)周加班加點,整理工程平臺3年來的各種所需財務佐證材料,為順利完成本次非公開發(fā)行貢獻了應有的力量。
程美鶯參加公司慶祝建國70周年活動
精耕細作,碩果累累。在程美鶯的努力下,工程平臺至今已基本解決各項歷史遺留的債務問題,2021年合計凈利潤完成率達140%,超額完成公司下達的經(jīng)營指標。2022年,程美鶯還將和財務團隊一起,發(fā)力“兩金”壓降,通過完善激勵機制、加強成本費用預算控制等方式加強內(nèi)控管理,為實現(xiàn)工程平臺主要經(jīng)營目標添磚加瓦。
在已相識14年的福日照明主賬會計鄭敏看來,程美鶯是當之無愧的好領(lǐng)導、好同事。在工作上,她不僅業(yè)務能力過硬,又能做到“賞罰分明”,做得好會表揚鼓勵,發(fā)現(xiàn)錯誤也會嚴厲批評。而在生活上,她又變身為“大姐姐”,對大家的身體狀態(tài)、日常生活噓寒問暖,有時還會組織同事們的聚會,努力營造和諧良好的團隊氛圍。
“干一行,愛一行,今年是我在福日電子系統(tǒng)工作的第二十年,是公司平臺成就了我、培養(yǎng)了我。”程美鶯說,20年再出發(fā),在這個對自己具有特殊意義的年份,她還將繼續(xù)保持良好的工作態(tài)度和積極性,為公司的蓬勃發(fā)展做出應有的貢獻。